Munkaidő-nyilvántartás · Bérzárás-előkészítés · Magyar cégeknek
Munkaidő-nyilvántartás a jelenléttől a bérzárásig
A dolgozók mobilról, böngészőből vagy a közös iPad-terminálon rögzítenek, a vezetők jóváhagynak. A bérszámfejtő zárás előtt ellenőrzött havi összesítőt kap.
Bankkártya nélkül, a próba után nincs automatikus számlázás.
- Magyar fejlesztés, DVP Systems Kft.
- iOS- és Android-alkalmazás, iPad-terminál
- Ellenőrzés az Mt. pihenőidő-szabályai szerint
- PDF/XLSX export a bérszámfejtőnek
Egy hónap a SimpliTime-ban, három lépésben
A SimpliTime online munkaidő-nyilvántartó és bérszámfejtést előkészítő szoftver magyar cégeknek. A vezető a dolgozó által rögzített adatokat hagyja jóvá. Az export is ezekből készül. Nem kell táblázatok között másolni az adatokat.
01 Rögzítés ott, ahol a munka folyik
A dolgozó böngészőből, a mobilalkalmazásból vagy a közös iPad-terminálon rögzít. A rendszer kezeli a munkarendeket és a szüneteket, külön jelöli a törzsidőt és a túlórát, és jelzi a hiányzó napokat. A munkaidő-nyilvántartó programról
- Kezdés és befejezés egy érintéssel vagy betöltés a munkarendből
- Szabadságkérelem a keret ismeretében
- Törzsidő és túlóra külön, automatikusan
02 Jóváhagyás egy listában
Egy- vagy kétszintű jóváhagyás, személy vagy projekt szerint. Az eltérésriport kiemeli a rendezendő tételeket, a csapatnaptár megmutatja, ki mikor érhető el.
- Tételenként vagy egyszerre az összeset
- A hiányzó nap már jóváhagyáskor kiderül, nem a zárásnál
- Minden döntés az auditnaplóba kerül
03 Zárás és export a bérszámfejtőnek
Zárás előtt a Bérzárás-ellenőrzés ellenőrzi a havi adatokat és a Munka Törvénykönyve szerinti pihenőidőket. Ha nincs hiba, elkészíthető a havi összesítő, a jelenléti ív és a bérjegyzéklista PDF-ben vagy XLSX-ben. A bérszámfejtési exportról
- Törzsidő, túlóra és távollét dolgozónként
- A könyvelő vagy a bérszámfejtő rendezett adatot kap
- A SimpliTime előkészíti a bérszámfejtést, nem helyettesíti
| Munkavállaló | Törzsidő | Túlóra | Távollét |
|---|---|---|---|
| Horváth Máté | 168,0 | 0,0 | 0 nap |
| Kovács Anna | 160,0 | 4,5 | 1 nap |
| Nagy Eszter | 128,0 | 0,0 | 5 nap |
| Szabó Péter | 160,0 | 9,5 | 1 nap |
| Tóth Bence | 160,0 | 2,0 | 1 nap |
| Varga Dóra | 126,0 | 0,0 | 0 nap |
Ott rögzítenek, ahol dolgoznak.
Natív iOS- és Android-alkalmazás a dolgozóknak. A telefonon rögzített adatok névvel és időponttal együtt azonnal megjelennek a webes jelenléti íven.
- 01IndításA Munkakezdés gombra koppintva azonnal elindul az időmérés. Az alkalmazás a cég beállítása szerint rögzíti a helyadatot.
- 02Időmérés és ellenőrzésA dolgozó látja az eltelt időt és a munkarendjét. A vezető a Csapat nézetben látja, ki dolgozik éppen.
- 03LeállításBefejezés előtt összesítés: kezdés, befejezés, szünet és a ledolgozott idő.
- 04BeküldveA napi adatok a vezető jóváhagyási listájára kerülnek. A hónap végén ebből lesz az export.
A vezető látjaKovács Anna: nem kezdettKovács Anna: dolgozik, 08:02 ótaKovács Anna: dolgozik, befejezés előttÚj tétel jóváhagyásra: Kovács Anna, 8,0 óra
- A dolgozónakA telefonon egy koppintással indítható a munkaidőmérés. A dolgozó láthatja a saját munkaóráit, szabadságot kérhet, és elérheti a Terminálhoz használt QR-kódot.
- A vezetőnekJóváhagyás útközben, tételenként vagy egyszerre az egész csapatra.
- Ahol nincs telefonA közös iPaden azonosítóval és PIN-kóddal is lehet blokkolni. A Terminálról
Blokkolóóra egy közös iPaden
A dolgozó a mobilalkalmazásban megjelenő, 60 másodpercig érvényes QR-kóddal blokkolhat. Telefon nélkül hatjegyű azonosítóval és saját PIN-kóddal is blokkolhat. A rögzített idő azonnal megjelenik a jelenléti íven. A kamera csak a QR-kódot olvassa, képet nem tárol.
- Egyetlen iPad a bejáratnálAz adminisztrátor a webes felületen párosítja, és a terminál onnantól fogadja a QR-kódos és a PIN-kódos blokkolást.
- Ingyenes iPad-alkalmazásA SimpliTime Terminál ingyen letölthető az App Store-ból, és a cég meglévő SimpliTime-fiókjával működik.
Magyar munkarendekre és pótlékokra szabva.
A Bérzárás-ellenőrzés a bérszámfejtés előtt automatikusan ellenőrzi a havi adatokat. Név szerint jelzi, kinél mit kell még rendezni.
Az ellenőrzések a Bérkontroll csomag részei, a 60 napos próbában bármelyik csomag mellett kipróbálhatók. Figyelmeztetnek, de nem helyettesítik a munkajogi vagy bérszámfejtési szakértő döntését. Bérzárás-ellenőrzés részletesen
- Napi munkaidő (Mt. 99. §)Ellenőrzi, hogy a napi ledolgozott idő senkinél sem haladja-e meg a beállított órakorlátot.
- Napi pihenőidő (Mt. 104. §)Két egymást követő műszak között megvan a minimális pihenőidő.
- Heti pihenő (Mt. 105. §)Minden lezárult héten megvan a heti pihenő: két pihenőnap vagy 48 óra egyben.
- Figyelmeztetés a sok túlóráraJelzi, ha valaki meghaladja a havi túlóraküszöböt.
További 4 ellenőrzés
- Jóváhagyatlan jelenléti ívekA jóváhagyásra váró ívek nem kerülnek be a bérszámfejtésbe, ezért a rendszer zárás előtt kiemeli őket.
- Hiányzó jelenléti adatokMegmutatja, ki nem rögzített jelenléti adatot az adott hónapban.
- Béradat és szabadságegyenlegNév szerint jelzi a hiányzó béradatokat és a negatív szabadságegyenleget.
- Naptár és lezárt hónapEllenőrzi a beállított munkanapokat. Figyelmeztet, ha a hónapot már lezárták, hogy ne keletkezzenek ismétlődő adatok.
Jellemző felhasználás
Amit a döntés előtt tudni érdemes
A munkaidő- és béradatok érzékenyek. Az alábbi adatvédelmi és üzemeltetési vállalásainkat a szerződésben is rögzítjük.
EU-s felhőinfrastruktúra a Frankfurt–Bécs régióban. Az adatokat átvitel közben TLS 1.3, tároláskor AES-256 titkosítás védi.
Napi teljes adatbázis-mentés, 30 napos megőrzéssel. A mentések egy másik EU-tagállamban is tárolódnak.
99,5% éves rendelkezésre állás és a hibaelhárítás megkezdésének határideje az ÁSZF-ben, adatfeldolgozói megállapodás a GDPR 28. cikke szerint.
A DVP Systems Kft. budapesti csapata fejleszti és üzemelteti. Kérdés esetén: hello@dvp.systems.
A kevesebb kézi összesítés megtakarítást jelent
Hó végén kevesebb táblázatot kell másolni. A hibák zárás előtt láthatók. Az export és az auditnapló egy kattintással elérhető. A kalkulátor a megadott adatok alapján becsüli meg a megtakarítást.
- A kézi adminisztráció 70%-ával számolunk
- Dolgozónként havi 15 perc szabadul fel
- Kevesebb túlfizetett túlóra és pótlék
Árak
Nettó árak, felhasználónként és havonta. A 60 napos próba bankkártya nélkül indul, és a Bérkontroll funkcióival együtt használható. A próba után nincs automatikus számlázás: egyeztetés után választ csomagot, vagy lezárja a fiókot.
Alap
2 490 Ft / fő / hó
Legalább 5 fő, 12 450 Ft/hó-tól
Az Ön csapatának: –
- Rögzítés weben, mobilon és terminálon
- Törzsidő és túlóra szétválasztása
- Jelenléti ív, PDF/XLSX export, auditnapló
Profi
3 990 Ft / fő / hó
Legalább 10 fő, 39 900 Ft/hó-tól
Az Ön csapatának: –
- Az Alap csomag minden funkciója, továbbá:
- Szabadság, keretek, csapatnaptár
- Műszaktervezés sablonokkal
- Kétszintű jóváhagyás, eltérésriport
Bérkontroll
6 490 Ft / fő / hó
Legalább 20 fő, 129 800 Ft/hó-tól
Az Ön csapatának: –
- A Profi csomag minden funkciója, továbbá:
- Bérjegyzék készítése, túlóraszorzók
- Járulékkövetés, zárás előtti ellenőrzés
- Exportsablonok, saját kapcsolattartó
Részletes összehasonlítás
| Alap | Profi | Bérkontroll | |
|---|---|---|---|
| Ár | 2 490 Ftfő / hó | 3 990 Ftfő / hó | 6 490 Ftfő / hó |
| Az Ön csapatának (45 fő), havonta | – | – | – |
| Legalább | 5 fő12 450 Ft/hó-tól | 10 fő39 900 Ft/hó-tól | 20 fő129 800 Ft/hó-tól |
| Munkaidő-rögzítés weben, mobilon és terminálon | |||
| Törzsidő és túlóra szétválasztása | |||
| Jelenléti ív, bérszámfejtési összesítő, PDF/XLSX | |||
| Jogosultságok és auditnapló | |||
| Szabadságigénylés, keretek, csapatnaptár | – | ||
| Műszaktervezés sablonokkal és cserékkel | – | ||
| Kétszintű, projektalapú jóváhagyás | – | ||
| Eltérésriport és túlórakockázat | – | ||
| Kiemelt bevezetési támogatás | – | ||
| Bérjegyzék készítése, juttatások, túlóraszorzók | – | – | |
| Járulékkövetés és zárás előtti ellenőrzés | – | – | |
| Exportsablonok, dokumentumtár, kapcsolattartó | – | – |
Gyakori kérdések
Mi a SimpliTime?
Webes munkaidő-nyilvántartó, szabadságkezelő és bérszámfejtést előkészítő rendszer, magyar vállalkozásoknak, kis csapattól a több ezer fős szervezetig.
Bérszámfejtő program is?
A SimpliTime a bérszámfejtést készíti elő: rendezett, jóváhagyott munkaidő-, távollét- és pótlékadatot ad át a könyvelőnek vagy a bérszámfejtőnek PDF-ben vagy XLSX-ben.
Kiváltja az Excelt?
A munkaidő-, jelenlét- és szabadság-nyilvántartásra használt táblázatokat igen. A váltás menete: beállítják a munkarendeket és a nyitó szabadságegyenlegeket, egy csapattal elindulnak, az első hónap végén összevetik a bérszámfejtési exportot a régi táblázattal, és csak utána váltanak át teljesen.
Mi történik a próba után?
A 60 nap után egyeztetünk: választ egy csomagot, vagy lezárja a fiókot. Automatikus számlázás nincs.
Nagy cégnél is működik?
Igen. A SimpliTime kis csapattól a több ezer fős szervezetig használható. Nagy létszámnál egyedi ajánlatot adunk.
Van blokkolóóra?
Igen, közös iPaden. Az adminisztrátor a webes felületen párosítja az iPadet, a dolgozó QR-kóddal vagy hatjegyű azonosítóval és PIN-kóddal blokkol. Egyetlen iPad elég hozzá.
Hol tárolódnak az adatok?
EU-s felhőinfrastruktúrában, a Frankfurt–Bécs régióban, titkosítva. Naponta teljes mentés készül, 30 napos megőrzéssel. A részleteket a DVP Systems Biztonság és adatkezelés oldala írja le.
Ki fejleszti?
A DVP Systems Kft., magyar szoftverfejlesztő vállalkozás. A SimpliFleet flottaadminisztrációs rendszer is a saját fejlesztése.
Kezdje a következő zárással
60 nap, bankkártya nélkül. A próba után nincs automatikus számlázás.